W Polsce istnieje obowiązek, by każdy sprzedający, którego przychody z prowadzenia działalności przekroczyły próg dochodowy określony przez Ministerstwo Finansów musi posiadać urządzenie do rejestracji sprzedaży detalicznej. Urządzeniami tego typu są albo kasy fiskalne albo drukarki fiskalne. Każda drukarka fiskalna drukuje tak zwane paragony dla kupujących towar bądź usługę oraz dla sprzedawcy. Sprzedawca zobowiązany jest przetrzymywać swoją kopię paragonu w archiwum. Gdy drukarka wydrukuje paragon dla klienta, sprzedawca musi go wręczyć klientowi, natomiast kopie sprzedawcy wędrują do archiwum, w którym według przepisów muszą znajdować się przez pięć lat. Ponieważ drukarki fiskalne drukują paragony na papierze za pomocą tuszu, przechowywanie dokumentów przez pięć lat staje się problematyczne, ponieważ po kilki latach od wydrukowania, tusz na rolce zaczyna blednąć. Dzisiaj trwają prace nad ustawą, która pozwoli przechowywać paragony w postaci elektronicznej w drukarce fiskalnej bądź w urządzeniach kompatybilnych z drukarką fiskalną.